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                顶岗实习(就业)推荐工作流程
1、 收到招聘信息,针对招聘信息进行筛选、由分管就业工作辅导员根据用人单位对学生专业要求、薪资待遇、岗位要求、工作时段地点、是否提供住宿、可提供岗位数量以及我校学生实际情况对招聘信息进行筛选;
2、 招聘信息发布、将筛选整合后的招聘信息通过校讯通、飞信、公共邮箱、就业信息栏等方式分专业进行发布;
3、 收集整理学生报名信息
(1)校讯通、将招聘信息主要内容以短信形式发送至学生手机,规定报名截止时间,学生可回复短信报名,须标注“专业班级、姓名、联系方式”。(网址http://www.tjxxt.com/index.jsp,用户名0680021,密码由分管就业工作老师告知);
(2)飞信、未开通短信平台前,方便各班同学及时了解招聘信息,以飞信方式发送至各班班长手机,由班长通知本班同学,以班为单位报名至分管就业工作辅导员处;
(3)公共邮箱、招聘简章上传至学院学生公共邮箱,方便学生随时登陆查询、了解具体招聘信息;未开通短信平台前,方便各班班长以班级为单位上传报名参加企业招聘的学生名单(邮箱jgxy403@126.com,密码123456);
(4)就业信息栏、定期张贴招聘简章,方便各班同学及时了解招聘信息,简章须标注报名截止日期,报名至分管就业工作辅导员处。
4、 根据报名情况联系企业
(1)若报名人数较少,联系企业,约定具体时间地点,通知报名学生自行前往企业进行面试;
(2)若报名人数较多,联系企业,约定具体时间地点,企业来校进行宣讲招聘;
(3)整理学生报名名单,记录每名学生被推荐实习(就业)次数。
5、 针对企业来校招聘的相关事项
(1)根据参加宣讲会人数,确定宣讲会教室。布置、黑板(**企业宣讲会),投影仪、音箱等准备工作;
(2)接待企业来校进行宣讲,邀请用人单位会议室休息,组织学生准时、有序地参加宣讲会,并在会后根据企业要求组织学生进行一对一或一对N形式的面试(此时根据企业要求需另安排场地);
6、 面试结束,与企业达成合作意向后的相关事项
(1)若企业招聘我院学生达10人以上,可形成订单班。
①学院与实习单位及学生本人签订《联合培养与实习协议》。
②根据学校教务处相关规定,结合学生实习企业具体岗位要求,制定相应专业替代课程,履行订单班审批手续,等待教务处审批结果。
③教务处审批完毕,订单班其他相关材料办理完毕后,召集订单班学生开会,针对订单班相关要求对学生集中进行纪律要求,重申实习期间注意事项,学生本人须签订《学生顶岗(就业)实习承诺书》。
注意事项:
A、按学院要求,每周通过邮件方式(jgxydgsx@126.com),至少与学院指派的负责教师联系一次,汇报学习,工作及安全情况(以联系情况作为学期成绩的重要依据)。
B、未按期完成订单班企业顶岗(就业)实习,因个人原因退出订单班且得到学院允许的,第一时间返校参加相关课程学习及期末考试;未经学院同意或对企业或学校造成重大影响的,按相应顶岗(就业)实习规定处理,一切后果自负。
④组织学生到顶岗实习企业上岗实习。
⑤在订单班企业顶岗(就业)实习期满后,结合实习表现,由企业结合学院指派教师意见给予期末考试成绩,成绩单上须加盖顶岗(就业)实习单位公章,一式三份,上交一份至学院教学秘书处。
⑥在规定日期前,将盖有顶岗(就业)实习单位公章的打工证明,调查问卷及就业协议书(一式四份)上交分管就业工作辅导员。
(2)若企业招聘我院学生未达10人或学生自行联系顶岗实习的,可按个人订单顶岗(就业)实习审批。具体流程如下、
①学生到学院网站下载 “学生顶岗(就业)实习材料”文件包(审批流程表、实习承诺书、挂科统计表、实习申请表、打工证明、实习管理协议、实习保证书、实习方案、实习考核表、工作经历证书各一份),使用A4打印纸;
②学生自拟“学生个人订单顶岗(就业)实习申请”一式三份(手写、打印均可),须经家长同意并签字;
③办理顶岗实习手续前须已交清学费,到分管就业辅导员处办理相关手续时需携带学费收据;
④来校办理手续时相关材料(实习申请表、打工证明、实习管理协议)需盖有顶岗(就业)实习单位公章;
⑤到班主任处交学生个人订单顶岗(就业)实习书面申请一份,班主任作记录;
⑥到本专业负责人处,交学生个人订单顶岗(就业)实习书面申请一份,备案。
⑦到学院教学秘书处办理一下相关手续:
A、交学生个人订单顶岗(就业)实习书面申请一份,备案。
B、如有挂科,学生自觉填写挂科统计表,并与教学秘书核实成绩,以便实习期间做好最终补考准备。
C、将盖有顶岗(就业)实习单位公章的实习管理协议、实习保证书、实习方案,上交备案。
⑧到分管就业工作辅导员处、领取调查问卷及就业协议书(一式三份),并上交盖有顶岗(就业)实习单位公章的审批流程表、实习承诺书、实习申请表、打工证明备案,等待审批结果。完成上述手续,并确保已参加人身意外保险,方可上岗实习。
⑨ 审批名单于每周三公布在学院公共邮箱中。
(邮箱账号:jgxy403@126.com 密码:123456)
⑩在规定日期前,将盖有顶岗(就业)实习单位公章的实习考核表、工作经历证书上交教学秘书,将调查问卷及就业协议书(一式四份)上交辅导员。
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