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                      毕业生就业工作流程
1、学生大三新学期开学初即9-10月,统计毕业生详细信息,包括学号、专业班级、姓名、本人电话、家庭电话、家庭住址、民族、政治面貌、出生日期、身份证号、QQ、电子邮箱等。整理毕业生联系方式并上报就业指导中心,以便校讯通能及时开通;
2、10月初,从招生就业指导中心领取毕业生登记表,以班为单位发放后,组织学生按要求填写(注意:需班长,班主任及相关老师签字,自我说明的篇幅应写到当页的2/3处,黑色水笔填写),两周后统一收回。预收取50元毕业环节需要的费用,其中包含派遣费、体检费、毕业照、通讯录等费用;
3、 10月初,开展顶岗实习(就业)推荐工作(详见流程);
4、 10月,从就业指导中心领取毕业生就业协议和就业指南,利用干部例会以班为单位发放,并告知学生要在第五学期期末至第六学期末收取就业协议和毕业生指南中的调查问卷(2份)和打工证明(1份)。注意事项如下:
A、就业协议一式四份,叮嘱学生要妥善保存,切勿损坏或丢失。填写时应保证每页字迹均清晰,每张均要有用人单位的公章或用人单位人事部门公章,如果自行存档,在存档盖章处应盖有存档资质的公章,并填清楚邮寄档案地址;
B、调查问卷共两份,一份单位,一份毕业生。其中单位部分需加盖用人单位的公章或用人单位人事部门公章;
C、打工证明应保证字迹清楚,填写项目完整,需在指定位置盖有实习(或就业)单位公章或单位人事部门公章。
5、 在收取打工证明和就业协议过程中,分管就业工作辅导员审核合格后,及时在我校就业管理系统上录入相关信息,注意录入时具体分类,如打工、签约(天津生源)、签约(外地生源)等。
网址:http://zydx、tjbys、net/jobsys/index、jsp
用户名:60586152
密码:由分管就业工作辅导员掌握
选择教师身份登录
6、 次年5月末6月初,毕业生人数调整。凡减少的当年毕业生生源信息(统计表由校就业指导中心统一下发)除通过办公网报送外,还需同时报送纸质统计表,并由就业工作负责人签字并加盖院系公章。报送原则:明确当年不能按时毕业的学生(休学未复学、降级、退学、死亡、由于学业原因不能毕业等)。
7、6月中旬,信息核对。毕业生以姓名与身份证号登录就业信息网“信息核对”,核对报到证、档案寄送地等关键信息,学生必须确认,不能院系代替,否则出现一切后果责任自负。
网址:http://zsjy、tjtc、edu、cn/jiuye/
8、6月底,发毕业证前与班主任办理移交手续(交接单一式两份,见附件1):含毕业证、户口迁移证、报到证、毕业照等(编制个人领取材料情况统计表)。由班主任以班为单位发放至每位毕业生后,将统计表返还院学工办。
9、7月中旬毕业生离校一周后,开始毕业生档案装档工作。须装档的材料为:毕业生登记表、体检表、成绩单、党团档案、报到证等。
10、7月中旬,毕业生上网查询档案去向。毕业生档案通过天津市机要通信局寄送至档案接收地,毕业生务必在8月初登录学校就业网“档案查询”查询档案是否寄出。(用户名:姓名密码:身份证号)若档案已寄出,单位未收到,毕业生需到学校开具证明申请机要查询。
注意:档案查询期限为一年,请叮嘱毕业生及时查询自己档案是否寄到(网址同7条所示)。
11、毕业生档案注意事项:
毕业生有结业、贷款、转单不齐、欠费等原因档案暂扣学校档案馆,提出档案需办理完相关手续。毕业生就业相关手续办理请学生登陆学校就业网查询。(提档步骤:学生携带提档函→学生处开具同意转档证明→档案馆提取档案→就业指导中心封档。)
12、为方便毕业生办理就业手续,就业指导中心暑假期间定于每周三值班,值班电话60586050,不明事宜可拨打电话咨询。
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